Máy chấm công hiện nay rất phổ biến trong các văn phòng, nhà máy, cửa hàng… nhờ khả năng kiểm soát thời gian vào ra của nhân viên một cách chính xác và tự động. Thiết bị này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính minh bạch trong việc tính lương và theo dõi công việc. Tuy nhiên, để phát huy tối đa tiện ích, việc lựa chọn loại máy chấm công phù hợp với nhu cầu và quy mô sử dụng là điều không phải ai cũng nắm rõ. Hãy cùng tìm hiểu những tiêu chí cần lưu ý khi chọn mua máy chấm công.

Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công 

---

Việc lắp đặt máy chấm công đúng cách không chỉ đảm bảo thiết bị hoạt động hiệu quả mà còn giúp tối ưu hóa việc quản lý thời gian và nhân sự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết qua 5 bước đơn giản:

Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và dụng cụ

Trước khi lắp đặt, cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị và dụng cụ cần thiết, bao gồm:

   •   Máy chấm công: Chọn loại máy phù hợp với nhu cầu, như máy chấm công vân tay, thẻ từ, hay nhận diện khuôn mặt.

   •   Nguồn điện: Đảm bảo nguồn điện ổn định để máy hoạt động liên tục.

   •   Cáp mạng: Dùng dây mạng LAN nếu máy không hỗ trợ kết nối Wi-Fi.

   •   Dụng cụ lắp đặt: Tua vít, khoan tường, búa, bút đánh dấu, thước đo.

   •   Phần mềm quản lý: Chuẩn bị phần mềm đi kèm máy, thường được cung cấp bởi nhà sản xuất hoặc tải từ trang web của hãng.

Lưu ý kiểm tra kỹ máy chấm công trước khi lắp đặt để đảm bảo không bị lỗi kỹ thuật.

Bước 2: Chọn vị trí lắp đặt

Việc chọn đúng vị trí lắp đặt là yếu tố quan trọng để máy hoạt động ổn định và thuận tiện. Lưu ý:

   •   Chọn nơi gần cửa ra vào hoặc khu vực trung tâm mà nhân viên thường xuyên đi qua.

   •   Đảm bảo vị trí không bị ánh sáng mạnh hoặc nhiệt độ cao chiếu trực tiếp, tránh ảnh hưởng đến cảm biến.

   •   Chiều cao lắp đặt phù hợp (thường khoảng 1,2 - 1,4m từ mặt đất) để tiện cho tất cả nhân viên sử dụng.

   •   Vị trí cần gần ổ cắm điện và dễ dàng kết nối với hệ thống mạng (nếu cần).

Bước 3: Lắp đặt máy chấm công

   •   Đánh dấu vị trí lắp đặt: Sử dụng bút đánh dấu vị trí khoan lỗ để cố định máy.

   •   Khoan và gắn máy: Dùng khoan tường tạo lỗ theo hướng dẫn đi kèm thiết bị. Sau đó, dùng vít để cố định máy chắc chắn trên tường hoặc chân đế.

   •   Kết nối cáp nguồn: Cắm nguồn điện cho máy và kiểm tra đèn báo để đảm bảo máy đã khởi động đúng cách.

Bước 4: Kết nối hệ thống

   •   Kết nối mạng: Nếu máy sử dụng mạng LAN, kết nối cáp mạng từ máy chấm công tới router hoặc switch mạng. Với máy hỗ trợ Wi-Fi, cấu hình mạng không dây thông qua menu cài đặt của thiết bị.

   •   Kiểm tra kết nối: Đảm bảo máy chấm công được nhận diện trên hệ thống mạng và có thể giao tiếp với phần mềm quản lý trên máy tính.

   •   Cài đặt cơ bản: Thực hiện các cài đặt cơ bản trên máy như ngày, giờ, múi giờ, ngôn ngữ và mật khẩu quản trị.

– Mở cửa sổ Run trên máy tính, gõ “cmd” ở mục tìm kiếm

– Gõ cụm từ “ipconfig” trong cửa sổ cmd để kiểm tra địa chỉ IP trên máy tính

– Bật chế độ IP tĩnh (Static IP): Một số máy chấm công mặc định dùng DHCP để tự động lấy IP. Bạn cần tắt chế độ này và chuyển sang IP tĩnh để đảm bảo máy sử dụng địa chỉ cố định.

– Nhập thông tin IP như sau:

   •   IP Address: Nhập địa chỉ IP khả dụng mà bạn đã chọn (VD: 192.168.1.100).

   •   Subnet Mask: Thông thường là 255.255.255.0.

   •   Default Gateway: Nhập địa chỉ IP của router hoặc modem mạng (VD: 192.168.1.1).

   •   DNS Server: Nếu máy yêu cầu, bạn có thể nhập DNS của Google (8.8.8.8).

Bước 5: Cài đặt phần mềm và hướng dẫn sử dụng

   •   Thêm thông tin nhân viên: Đăng ký dấu vân tay, khuôn mặt hoặc mã thẻ từ của từng nhân viên vào máy. Đảm bảo mọi dữ liệu được đồng bộ với phần mềm quản lý.

   •   Kiểm tra thử nghiệm: Thực hiện thử nghiệm bằng cách chấm công với các thông tin vừa thêm để kiểm tra xem máy đã hoạt động chính xác chưa.

   •   Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn nhân viên cách chấm công và các lưu ý khi sử dụng (như cách đặt vân tay đúng vị trí, sử dụng thẻ từ…).

Lưu ý quan trọng khi lắp đặt máy chấm công

   •   Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất để tránh các sai sót.

   •   Đảm bảo nguồn điện ổn định, tránh tình trạng mất điện gây gián đoạn hoạt động.

   •   Sao lưu dữ liệu thường xuyên từ máy chấm công để tránh mất mát dữ liệu quan trọng.

Với 5 bước trên, bạn có thể tự lắp đặt máy chấm công một cách dễ dàng và đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với đơn vị cung cấp để được hỗ trợ kịp thời.

Liên hệ:

---

Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được báo giá tốt nhất, đặt hàng nhanh chóng:

   •   Hotline/ Zalo: 0945.02.99.02
   •   Email: info@digivi.net
   •   Địa chỉ văn phòng Hà Nội: Biệt Thự M12-L02, đường An Khang M04; M12, Khu đô thị Dương Nội, Q. Hà Đông, Hà Nội
   •   Fanpage: https://www.facebook.com/DigiviCorp
   •   Website: https://digivi.net/